A. LATAR BELAKANG
Akademi Kebidanan Merangin adalah sebuah Sekolah Tinggi yang berada di propinsi jambi dan tepatnya di kabupaten Merangin . Yang saat ini termasuk Akbid ternama di propinsi jambi. Dan selalu mengalami perkembangan baik dari segi pembangunan, fasilitas, dan lain-lain.
Proses Pendaftaran untuk Calon Mahasiswa pada Akademi Kebidanan Merangin saat ini bisa melalui daftar langsung kekampus maupun Via Telpon, Cara tersebut cukup baik namun tidak begitu efektif, Di karena kan calon mahasiswa harus datang ke kampus berulang-ulang untuk mendapatkan informasi, Terjadinya antrian pada pendaftaran calon mahasiswa untuk melakukan pendaftaran, Dan banyaknya data yang harus diolah mengakibatkan ketidak akuratan data serta lambat dalam pembuatan buku induk mahasiswa dan laporan.
Untuk menciptakan proses Pendaftaran Mahasiswa Baru yang lebih baik maka perlu diciptakannya sebuah sistem yang melayani proses pada Pendaftaran Mahasiswa baru, mulai dari proses pengisian identitas Calon Mahasiswa maupun pembanyaran melalui Bank, maka saat calon Mahasiswa datang ke Sekolah Tinggi hanya melapor dan menunjukan bukti.
Oleh karena itu bagaimana cara pihak Akademi Kebidanan (AKBID) Merangin, memberikan kemudahan kepada calon Mahasiswa untuk melakukan Pendaftaran??
Salah satu langkah yang dapat dilakukan adalah membutuhkan sebuah aplikasi yang mudah dicapai oleh semua calon Mahaiswa sebagai salah satu bentuk meningkatkan fasilitas kampus dibidang pelayanan, yang berupa Pendaftaran Mahasiswa Baru secara online melalui media internet. Keuntungan dari menggunakan media internet adalah karena dapat diakses di mana saja, oleh siapa saja dan sebagai media informasi yang baik.
Diharapkan dengan sistem ini, akan memberikan proses pelayanan yang baik, juga dapat meningkatkan promosi pihak kampus kepada seluruh masyarakat.
Berdasarkan uraian di atas dan melihat besarnya mafaat yang akan di dapat dari pengguna komputer maka penulis mencoba untuk menawarkan solusi, yang di tuangkan dalam proposal skripsi yang berjudul ” Pendaftaran Mahasiswa baru Pada Akademi Kebidanan Merangin Secara OnLine”.
B. RUMUSAN MASALAH
Berdasarkan penelitian awal yang penulis lakukan pada Akdemi kebidanana Merangin, penilis mendapatkan bahwa pendaftaran secara cara manual banyak menemui persoalan diantaranya :
1. Di karena kan calon mahasiswa harus datang ke kampus berulang-ulang untuk mendapatkan informasi.
2. Terjadinya antrian pada pendaftaran calon mahasiswa untuk melakukan pendaftaran, Dan.
3. Banyaknya data yang harus diolah mengakibatkan ketidak akuratan data serta lambat dalam pembuatan buku induk mahasiswa dan laporan.
C. TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN
C.1. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan penelitian :
1. Untuk mengetahui, mengamati dan mempelajari sistem yang berjalan,
2. Menyimpulkan hasil-hasil yang pereroleh selama mengadakan penelitian
3. Merancang, membuat sistem yang diusulkan.
C.2. Manfaat penelitian
Adapun Mamfaat penelitian :
1. Bagi peneliti, Sebangai tambahan pengetahuan dalam memahami dan penerapan teori yang di peroleh kedalam dunia kerja dalam bentuk praktek.
2. Bagi Insitusi, sebagai masukan / saran.
3. Bagi pembaca, sebagai reperensi untuk peneliti selanjudnya.
D. RUANG LINGKUP
Sesuai dengan Yang kemukakan diatas, maka penulis membatasi masalah yaitu, hanya pada pendaftaran Mahasiswa baru secara online yang dikaitkan dengan data pendaftaran Mahasiswa pada Akdemi kebidanan Merangin. Ruang lingkup dengan mempelajari sistem lama khususnya bagaimana cara kerja sistem pendaftaran agar peneliti tidak menyimpang dari permasalahan yang di angkat penulis.
E. METODOLOGI PENELITIAN
Metode yang digunakan untuk mendukung penulis ini adalah :
1. Penelitian lapangan (Field research)
Yaitu mendapatkan data infomasi yang berkembang dengan masalah penulis langsung dengan cara :
a. Observasi, yaitu pengamatan langsung kelapangan atau pada obek penelitian.
b. Interview, yaitu penulis langsung mengadakan wawancara dengan pihak yang bersangkutan.
2. Penelitian pustaka (Library Research)
Yaitu dengan cara mempelajari buku-buku yang berkaitan dengan masalah penyusunan proposal skripsi ini, maupun sumber-sumber tertulis lainnya.
3. Penelitian laboratorium (Laboratory Research)
Dalam melakukan penelitian ini penulis melakukan pengolahan data dengan komputer sebagai alat bantu dalam menunjang penyusunan tugas ini.
F. LANDASAN TEORI
F.1. Pengertian Sistem
Suatu sistem mempunyai maksud tertentu, ada yang menyebutkan maksud dari suatu sistem untuk mencapai suatu tujuan dan ada yang menyebutkan untuk mencapai sasaran tertentu. Tujuannya biasanya dihubungkan dengan ruang lingkup yang lebih luas dan sasaran dalam ruang lingkup yang sempit.
Terdapat dua kelompok pendekatan mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan pada prosedurnya adan menekankan pada elemennya atau komponennya.
Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai berikut :
Menurut Jogiyanto Hartono dalam bukunya yang berjudul pengenalan Komputer (2000:2) menyebutkan bahwa Sistem adalah :”Suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama unutk melaksanakan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.”
Sedangkan pendekatan sistem yang lebih menekankan pada elemennya atau komponennya mendefinisikan sistem sebagaimana pendapat Jogiyanto Hartono yang mengatakan dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi (2000:2) yaitu Berdasarkan Pendekatan Sistem, Sistem adalah : “Kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai tujuan tertentu.”
F.2. Pengertian Informasi
Informasi diibaratkan darah atau cairan yang mengalir dalam tubuh atau dalam suatu wadah (organisasi). Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh, kerdil dan akhirnya akan berakhir. Setiap pekerjaan atau kegiatan (aktivitas) memerlukan data dan informasi, sebaliknya dengan adanya pekerjaan atau kegiatan (aktivitas) akan menghasilkan data dan informasi yang baru.
Beberapa definisi tentang informasi menurut beberapa pakar yaitu : Menurut Zulkifli Amsyah dalam bukunya yang berjudul Manajemen Sistem Informasi (2001:2) menyebutkan bahwa Informasi adalah :
Data yang sudah diolah, dibentuk atau dimanipulasi sesuai dengan keperluan tertentu. Pekerjaan infomasi meliputi pengupulan data, penyebaran data dengan menerusnya keunit lain, atau lag\ngsung diolah menjadi informasi, kemudian informasi tersebut diteruskan keunit lain.
Menurut Zulkifli Allamsyah (2001:1) menjelaskan bahwa informasi adalah : Data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Informasi yang akurat akan memudahkan pihak manajerial untuk melakukan analisa, evaluasi dan perencanaan. Informasi akan akurat apabila didukung oleh sistem yang baik pada suatu organisasi atau situasi.
F.3. Internet
Istilah Internet berasal dari bahasa Latin inter, yang berarti “antara”. Secara kata per kata Internet berarti jaringan antara atau penghubung. Memang itulah fungsinya, Internet menghubungkan berbagai jaringan yang tidak saling bergantung pada satu sama lain sedemikian rupa, sehingga mereka dapat berkomunikasi. Sistem apa yang digunakan pada masing-masing jaringan tidak menjadi masalah, apakah sistem DOS atau UNIX.
Sementara jaringan lokal biasanya terdiri atas komputer sejenis (misalnya DOS atau UNIX), Internet mengatasi perbedaan berbagai sistem operasi dengan menggunakan “bahasa” yang sama oleh semua jaringan dalam pengiriman data. Pada dasarnya inilah yang menyebabkan besarnya dimensi Internet.
Dengan demikian, definisi Internet ialah “jaringannya jaringan”, dengan menciptakan kemungkinan komunikasi antar jaringan di seluruh dunia tanpa bergantung kepada jenis komputernya.
Suatu sistem di internet yang memungkinkan siapapun agar bisa menyediakan informasi. Dengan menggunakan teknologi tersebut, informasi dapat diakses selama 24 jam dalam satu hari dan dikelola oleh mesin. Untuk mengakses informasi yang disediakan web ini, diperlukan berbagai perangkat lunak, yang disebut dengan web browser.
Website adalah sebuah cara untuk menampilkan diri (Kantor, Profil Perusahaan, Pribadi) di Internet. Dapat diibaratkan Website adalah sebuah tempat di Internet, siapa saja di dunia ini dapat mengunjunginya, kapan saja mereka dapat mengetahui tentang diri , memberi pertanyaan kepada Anda, memberikan masukan atau bahkan mengetahui dan membeli produk Anda.
Online adalah Terhubung, terkoneksi. Aktif dan siap untuk operasi; dapat berkomunikasi dengan atau dikontrol oleh komputer. Online ini juga bisa diartikan sebagai suatu keadaan di mana sebuah device (komputer) terhubung dengan device lain, biasanya melalu modem.
- PERANCANGAN SISTEM
Dalam perancangan Pendaftaran pada akademi kebidanan merangin, penulis penulis menggunakan Data Flow Diagram, Data Flow Diagram (DFD) digunakan untuk menggabarkan Alur proses Penyampaian Kepada pengunjung Website.
G.a. Data Flow Diagram (DFD) Registrasi online
Diagram konteks berisi gambaran umum (secara garis besar) sistem yang akan dibuat. Secara kalimat, dapat dikatakan bahwa diagram konteks ini berisi “siapa saja yang memberi data (dan data apa saja) ke sistem, serta kepada siapa saja informasi (dan informasi apa saja) yang harus dihasilkan sistem.”
Jadi, yang dibutuhkan adalah (1) Siapa saja pihak yang akan memberikan data ke sistem, (2) Data apa saja yang diberikannya ke sistem, (3) kepada siapa sistem harus memberi informasi atau laporan, dan (4) apa saja isi/ jenis laporan yang harus dihasilkan sistem.
Kata “Siapa” di atas dilambangkan dengan kotak persegi (disebut dengan terminator), dan kata “apa” di atas dilambangkan dengan aliran data (disebut dengan data flow), dan kata “sistem” dilambangkan dengan lingkaran (disebut dengan process).
Gambar. Lambang-lambang yang akan Digunakan di Diagram Konteks
Tampilan dari diagram konteks dan DFD registrasi online Mahasiswa baru pada AKBID dapat dilihat sebagai berikut :
External entity yang terlibat pada sistem pendaftaran Mahasiswa baru adalah calon Mahasiswa, Admin (Untuk mendapatkan Izin Mendaftaran/masuk), Dan computer Server (memberikan Respont).
G.b. Rancangan Database
Di dalam database dbregistrasi terdapat 10 tabel yaitu tabel program studi,tabel Mahasiswa daftar, tabel konfirmasi pendaftaran,
Rancangan file/tabel yang dirancang dalam database db registrasi adalah sebagai berikut :
1. Rancangan Tabel Program Studi
Table Program studi
Field Name | Type | Width | Description |
KodeProdi | Text | 5 | Kode/identitas program studi |
NmProdi | Text | 30 | Nama program studi |
2. Rancangan Tabel Mahasiswa daftar
Table Mahasiswadaftar
Field Name | Type | Width | Description |
NmClnMhs | Text | 30 | Nama calon Mahasiswa |
Tanggal lahir | Text | 20 | Tanggal lahir |
Email | Varchar | 30 | Email |
JnsKelamin | Text | 15 | Jenis kelamin |
Tempat lahir | Text | 20 | Tempat lahir |
Agama | Text | 10 | Agama |
Alamat | Text | 50 | Alamat |
TinggiBadan | Text | 5 | Tinggi badan Mahasiswa |
BeratBadan | Text | 5 | Berat badan Mahasiswa |
KshtnMata | Text | 25 | Kesehatan mata |
KshtnFisik | Text | 50 | Kesehatan fisik |
Hobby | Text | 50 | Hobby |
1.Rancangan Tabel PendidikanCalon Mahasiswa
Table Pendidikan Calon Mahasiswa
Field Name | Type | Width | Description |
AslSekolah | Text | 20 | Asal sekolah |
JnsAslSkolah | text | 15 | Jenis Asal sekolah |
Jurusan | Text | 15 | Jurusan |
AlmtSkolah | Text | 50 | Alamat Sekolah |
Agkatan | Text | 10 | Angkatan |
4. Rancangan Tabel Orang Tua/ Wali
Table Orang Tua/ Wali
Field Name | Type | Width | Description |
Nm Orang Tua/ Wali | Text | 15 | Jenis kelamin |
Jnskelamin | Text | 15 | Jenis Kelamin |
Pekerjaan | Text | 20 | Pekerjaan |
AlmtRumah | Text | 25 | Alamat Rumah |
Kabpeten | Text | 20 | Kabupaten |
Agama | Text | 15 | Agama |
Alamat | Text | 50 | Alamat |
NamaAyah | Text | 30 | Nama ayah Mahasiswa |
NamaIbu | Text | 30 | Nama ibu Mahasiswa |
AlamatOrtu | Text | 50 | Alamat orang tua Mahasiswa |
5. Rancangan Tabel Buku Tamu
Table Bukutamu
Field Name | Type | Width | Description |
Nama | Varchar | 30 | Nama Pengunjung |
Email | Varchar | 30 | Email |
Komentar | Text | | Komentar |
6. Rancangan Tabel Anggota
Table Anggota
Field Name | Type | Width | Description |
Nama Anggota | Varchar | 30 | Nama Admin / Operator |
Password | Charakter | 10 | Password |
Level | Char | 1 | Level |
Email | Varchar | 30 | Email Admin/ Operator |
7. Rancangan Tabel Berita
Table Berita
Field Name | Type | Width | Description |
NoBerita | Integer | 10 | Nomor Berita |
Judul | Varchar | 100 | Judul Berita |
Penulis | Varchar | 50 | Penulis Berita |
Tanggal | Varchar | 50 | Tanggal Berita |
Jam | Varchar | 50 | Jam Di Update |
Kategori | Varchar | 10 | Kategori berita |
Isi Berita | Text | | Isi Berita |
G.c. Rancangan Menu Output
Program yang dibuat dengan menggunakan Software apachefriend (xampp-win32-1.5.3) terdiri dari beberapa aplikasi. Dan seluruh aplikasi pada program ini yang terdiri dari masukan, proses serta keluaran dihubungkan melalui sebuah menu utama. Berikut ini rancangan menu utama yang akan digunakan :
Desain Output halaman utama
Berikut ini rancangan menu Pendaftaran mahasiswa baru secara Online yang akan digunakan :
Desain Output halaman Menu Pendaftaran
Rancangan tampilan ini digunakan untuk mengisi identitas kepada calon Mahasiswa pada saat Mendaftar.
Desain Output halaman Menu Pendaftaran Pengisian Identitas
Desain Output halaman Menu Pendaftaran Nomor regtrasi.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar